公文写作需要比较丰富的知识、扎实的文字功底、敏锐的洞察力和较强的 逻辑思维能力,对于刚刚毕业走上工作岗位的大学生来说,并不是一件容易的 事情,对此,我深有体会。刚刚接手文字秘书岗位时,也是战战兢兢、如履薄 冰,经过一段时间的学习、琢磨,逐步掌握了一些技巧,能够较好地完成各类 文字材料。
从根本上来说,公文写作没有捷径可走,只有靠自己勤学苦练、循序渐进, 经过长时间的磨练,最终达到文思泉涌、挥笔即成的理想境界。然而,就我们 建行的公文写作来讲,还是有规律可循的。下面,我谈谈个人的实践体会。
一、按照“三三制”原则,迈进写作门槛
公文写作的一个重要特征就是要围绕上级要求、结合本级实际,并摸清下 情,这样写出来的文章才能符合上级导向不偏题,才能反映本行特色,实现“人 无我有、人有我新、人新我特”,文章有比较强的可读性。
一是把握“上情”。我们要明晰上级行的总体要求及重点工作, 一定要做 到如数家珍。例如,今年总行、省分行的总体目标是什么,重点工作有哪些, 要仔细研读总行、省分行年度工作会议以及夏季行长座谈会的工作报告,做到 重点内容心中有数。例如,今年总行把金融生态圈提到了非常重要的位置,需 要我们搞清楚什么是金融生态圈,核心要义是什么。今年省分行的目标是什么, 一把手工程是哪些业务,重点推进的12项业务又是哪些,将采取什么具体措施 推进,这样才能对建行的发展有一个宏观的把握。
展开剩余75%二是结合实际。要对本级机构有全面、清晰的认识,积极参加行长办公会、 专题会议,知晓本行业务发展状况;充分利用OA系统,阅读本行上报、下发的 相关文件,以及省分行财会部及相关业务部门下发的报表、通报,全面了解本 行总体发展情况、重点业务发展情况,并形成一个基本判断。对本行重点发展 的业务、重点项目,要定期跟踪,掌握进展情况。
三是摸清“下情”。 通过参加本行经营形势分析会、行领导调研,掌握基 层有哪些工作亮点、提出了哪些意见与建议,部门进行了什么样的反馈,了解 基层运营管理情况。通过邮件、 Espace 软件、电话等方式,加强与基层机构沟 通,尽可能掌握第一手资料。
二、通过多方“比较”,提升写作水平
通过与同行中的高手比较、与领导比较,学习他们的拟题、谋篇布局、文 字表述、修辞方式乃至看问题的角度等等,博采众长,通过向他人学习,不断 充实和丰富自己。自己与自己比较,发现自己的进步,给自己一个“微笑”; 发现自己的不足,继续鼓舞、勉励自己。
一是与同行中的高手比较。 高手都是经历过一定时间的积累、探索,才达 到了一定的写作境界。把自己写的文章跟高手写的同类型的文章进行比较,看 人家是怎么写的,究竟什么地方写的好,自己是怎么写的,什么地方写的不好, 学习高手的写作方法,可以少走弯路,快速成长。如果条件允许,就某一篇稿 子,现场向高手请教,请高手对文章作一个全方位的解读,效果更好。
二是与领导比较。领导是高手中的高手,领导掌握的信息全面、视野开阔, 要把领导修改的稿子当宝贝,逐字逐句对照,认真体会领导修改的意图。领导 为什么要这样改?这部分内容为什么要删除?为什么要增加这些内容?这个观 点为什么要这样提?这样,我们可以掌握领导对某个问题的见解,以及领导的 语言表达方式和思维习惯,以便在今后的工作中更好地撰写相关材料。有些同 志把领导修改的稿子不当回事,修改后往边上一扔,虽不知,是浪费了提高水 平的绝佳机会。
三是自己与自己比较。我们都在进步,只是有些人进步的比较明显,有些 人进步的缓慢一些罢了。 一方面,要认识到自己的进步,不断地鼓励自己,如 果看不到自己的进步, 一味地否定自己,只会形成写作——否定——再写—— 再否定的恶性循环,长期以往,便没了兴趣,没了动力,就更别提水平的提高 了。另一方面,要保持一颗的积极进取之心,以更高的标准要求自己。我们面 对的是一个日新月异的社会,写作必须与时俱进,不断更新自己的知识,掌握 当前的重点、热点、难点工作,从选题立意、谋篇布局到素材选择、语言表达, 都要不断地更新,向着更高质量、更好水平迈进。
三、树立“卓越”标准,迈向写作新境界
文章是改出来的,笔杆子是摸出来的,人才是摔打出来的。好的文章绝不 可能是一遍即成,即使是“笔杆子”们写文章,也是多次推敲修改,方才定稿。 我们以“笔杆子”的水准要求自己,追求“卓越”,具体如何做到呢?
一是坚持。 写文章需要有坐得住冷板凳的耐心,要勤积累、勤练笔、勤比 较,要心无旁骛、专心致至。作家格拉德维尔提出了10000小时定律,即10000 小时的锤炼是任何人从平凡变成大师的必要条件。当不想坚持、坚持不下去的
时候,想想离自己的目标有多远、离10000小时有多远,或许就坚定了坚持下去 的信心。
二是敏锐。保持对知识渴求的心态,积极接受新生事物、学习新的知识, 并把学到的知识及时消化并运用到写作实践中。富有主动性和创造性,要善于 把上级大政方针和本地实际结合起来,把原则性和灵活性结合起来,把贯彻领 导意图和发挥个人主观能动性结合起来,打破传统思维,形成个人写作风格。
三是严谨。公文有一定的政策导向或行政命令性质,严谨是最重要的特征, 从词句、表达乃至标点,丝毫不能懈怠。遣词造句务必审慎,不能出现病句、 歧义等情况。在日常工作中,要培养形成严谨的工作作风,写完一个长句子, 自己检查一下,主谓宾搭配是否恰当,表达是否完整,避免出现了解背景的人 看得懂,不了解背景的人看了一头雾水的情况。另外,跟大家分享一个做法, 就是针对比较重要的文稿,在交给领导审阅之前,自己先打印纸质稿,通篇阅 读检查一遍,从标题、布局、词句到标点符号,把细节方面处理得更加完善一些 。
写好文章需要持续不断地学习,积累各方面的知识。最后,以英国哲学家 培根的名句与大家共勉:读史使人明智,读诗使人聪慧,演算使人思维精密, 哲理使人思想深刻,伦理学使人有修养,逻辑学使人善辩。
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